الفواتير المطلوبة
اجمع فواتير الأشهر الاثني عشر نفسها، مثلاً من 1 يناير إلى 31 ديسمبر من سنة التقرير، بواقع فاتورة لكل عداد في الشهر. هذه هي الفواتير المطلوبة لكل نطاق.
النطاق 1: الوقود والغاز وغازات التبريد
الديزل 12 فاتورة شهرية
اجمع: إيصالات الوقود أو كشوف بطاقة الوقود للمولدات والمركبات (إينوك وأدنوك للتوزيع وإيبكو وإمارات).
أين يوجد الرقم: ابحث عن عمود الكمية أو اللترات أو الحجم، واجمع سطور الشهر.
الوحدة المطلوبة: لتر
البنزين 12 فاتورة شهرية
اجمع: كشوف بطاقة الوقود أو إيصالات المضخات لسيارات الشركة.
أين يوجد الرقم: ابحث عن الكمية أو اللترات في كل سطر.
الوحدة المطلوبة: لتر
غاز البترول المسال (للطهي أو التدفئة) 12 فاتورة شهرية
اجمع: فواتير مورّد الغاز أو إشعارات تسليم الأسطوانات.
أين يوجد الرقم: ابحث عن الحجم باللتر. وإن كانت الفاتورة بالكيلوغرام فاطلب من المورّد ما يعادله باللتر أو راسلنا من صفحة اتصل بنا.
الوحدة المطلوبة: لتر
الغاز الطبيعي 12 فاتورة شهرية
اجمع: فواتير الغاز الطبيعي إن كان لديك اشتراك غاز.
أين يوجد الرقم: ابحث عن الاستهلاك بالمتر المكعب قرب قراءة العداد.
الوحدة المطلوبة: متر مكعب
تعبئة غازات التبريد إجمالي سنوي واحد
اجمع: فواتير صيانة أو تعبئة المكيفات التي تذكر نوع الغاز والكيلوغرامات المضافة.
أين يوجد الرقم: يجب أن تذكر الفاتورة اسم الغاز (مثل R-410A أو R-134a) وعدد الكيلوغرامات المضافة. اجمع كل الزيارات خلال السنة.
الوحدة المطلوبة: كغ غاز أُضيف خلال السنة
النطاق 2: الكهرباء والتبريد
الكهرباء المشتراة 12 فاتورة شهرية
اجمع: فواتير الكهرباء الشهرية من مزود الخدمة (هيئة كهرباء ومياه دبي أو الشارقة أو توزيع أبوظبي أو العين أو الاتحاد للماء والكهرباء أو غيرها). فاتورة واحدة لكل عداد في الشهر.
أين يوجد الرقم: ابحث عن الاستهلاك أو الوحدات بالكيلوواط ساعة وتواريخ فترة الفاتورة، ولا تستخدم المبلغ بالدرهم.
الوحدة المطلوبة: كيلوواط ساعة
التبريد المركزي 12 فاتورة شهرية
اجمع: فواتير التبريد المركزي (إمباور أو تبريد أو مزود المبنى). تجاوز هذا الحقل إن كان لمبناك مبردات خاصة وتدفع الكهرباء فقط.
أين يوجد الرقم: ابحث عن الاستهلاك بالطن ساعة أو بالكيلوواط ساعة من التبريد، وأدخل الوحدة المذكورة في فاتورتك.
الوحدة المطلوبة: طن ساعة تبريد
النطاق 3: المياه والنفايات والسفر والمشتريات (غير إلزامي بعد)
المياه المشتراة 12 فاتورة شهرية
اجمع: فواتير المياه الشهرية من مزود الخدمة.
أين يوجد الرقم: ابحث عن استهلاك المياه بالمتر المكعب. وإن كان بالغالون الإمبراطوري فأدخل الرقم كما هو واختر الوحدة.
الوحدة المطلوبة: متر مكعب
النفايات إجمالي سنوي واحد
اجمع: فواتير متعهد النفايات أو شهادات الميزان التي تذكر الأطنان المجموعة.
أين يوجد الرقم: ابحث عن الوزن بالطن (أو بالكيلوغرام ثم اقسم على 1,000) واجمع السنة.
الوحدة المطلوبة: طن أُرسل للتخلص خلال السنة
رحلات العمل الجوية إجمالي سنوي واحد
اجمع: فواتير التذاكر أو كشف وكيل السفر السنوي الذي يذكر كل مسار.
أين يوجد الرقم: اجمع مسافة كل رحلة لكل راكب. ويمكن لوكيل السفر تزويدك بإجمالي الكيلومترات.
الوحدة المطلوبة: كيلومترات الركاب المقطوعة جواً خلال السنة
تنقل الموظفين إجمالي سنوي واحد
اجمع: استبيان بسيط للموظفين أو سجلات عقود النقل (حافلات الشركة).
أين يوجد الرقم: متوسط الرحلة اليومية ذهاباً وإياباً × أيام العمل × عدد الموظفين.
الوحدة المطلوبة: كيلومترات تنقل الموظفين خلال السنة
السلع والخدمات المشتراة إجمالي سنوي واحد
اجمع: إجمالي مشترياتك السنوية من دفتر الحسابات.
أين يوجد الرقم: استخدم إجمالي الإنفاق بدون ضريبة القيمة المضافة من حساباتك.
الوحدة المطلوبة: درهم أُنفق على السلع والخدمات خلال السنة
قائمة التحقق لـ 12 شهراً
| ينا | فبر | مار | أبر | ماي | يون | يول | أغس | سبت | أكت | نوف | ديس | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| الديزل | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| البنزين | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| غاز البترول المسال (للطهي أو التدفئة) | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| الغاز الطبيعي | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| الكهرباء المشتراة | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| التبريد المركزي | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| المياه المشتراة | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
اطبع هذه الصفحة وضع علامة عند كل فاتورة تجدها.
ما الملفات التي يمكنني رفعها؟
ملفات PDF، والصور (JPG وPNG وHEIC من آيفون وماك وTIFF وWebP وBMP)، وصفحات الويب المحفوظة (HTML)، وWord وExcel وCSV والنصوص والبريد (EML) والمجلدات المضغوطة (ZIP)، وملفات Pages وNumbers من آبل متى وُجدت معاينة مخزّنة فيها.
لا يوجد حد عملي لحجم الفواتير. الملفات الكبيرة جداً فوق 200 ميغابايت يجب تقسيمها.
نصائح لفواتير واضحة
- نزّل ملف PDF من تطبيق شركة المرافق أو موقعها متى أمكن.
- إذا صوّرت الفاتورة فضعها على سطح مستوٍ في ضوء النهار وأظهر زواياها الأربع.
- الأفضل ملف لكل فاتورة، ويمكن رفع مجلدات ZIP والرسائل الإلكترونية.
